遵循这些专业写作提示,以使最佳的第一印象。
当雇主读取毕业生工作或实习申请时,他们不仅仅寻找您的技能和工作经验的证据;他们还希望看到您的书面沟通技巧。
为什么以及您需要书面沟通技巧
强大的书面沟通是许多毕业生工作的关键技能:您可能不会制定长期报告或战略文件,但即时消息和电子邮件是大多数职必威biwei网址业生涯中的工作生活的事实。即使对于最短的专业信息,明确的沟通是必不可少的,特别是当您在远程工作时工作时,可能使用团队,松弛或其他消息服务以与同事保持联系。
专业的写作技巧也将在谈到时掌握好网络网上(例如LinkedIn)和与雇主互动虚拟职业展览会,网络研讨会或事件。任何地方你主要通过言语与雇主互动是一个炫耀您的书面沟通技巧的机会,以及雇主评估您的机会。
雇主还可以通过您发送的任何其他形式的书面通信来评估您的技能。雇主在所有形式的书面通信中寻找清晰,准确的沟通:电子邮件,字母,CV和应用程序。一个办公室或不礼貌的询问电子邮件可以让您摆脱竞选工作。我们的快速提示将帮助您刷新商业写作技巧。
1.总是给自己一个资本'我'
当您在手机或平板电脑上打字时,可能是一个简单的错误,危险地易于做,但在大量的小写'中留下我的情况足以让许多以许多专注的毕业生招聘人员或专业人士看到红色。
如果您在网上引用自己,您的行为或您的活动或电子邮件,信件或应用程序,总是给自己一个首都'我'。
使用完整的句子也很重要。使用大写字母启动所有句子和正确的名称(例如,城市名称),并以完整的停止关闭(除非您使用的问号;避免感叹号)。
2.保持正式和专业(避免表情符号或缩写)......
保持你的语言正式。这意味着避免使用缩写,俚语或任何太正式的东西。如果您与雇主的消息传递,您可能可以选择发送EMOJI或GIF - 避免这些。
如果您对如何为雇主撰写疑虑,请务必思考“专业和礼貌'。您不知道谁将阅读您的电子邮件,应用程序或消息 - 您联系的人可能是您未来的老板。
3. ...但是保持你的意义清楚并节省空间
仅仅因为你在专业地写作,并不意味着你必须以过度的佛罗里达州或学术方式写作。您可能在大学散文中使用的冗长风格和语言(特别是如果您试图达到单词数量)不会留下招聘人员。直接达到这一点好多了。
For example, instead of ‘I am contacting you with regards to the position advertised by yourselves’ write ‘I am writing to apply for the job you advertised.’ Get the information across in the clearest way possible and say what you mean: be as specific as possible. This will also help you fit more into applications with strict word or letter counts.
4.检查你的语法并仔细拼写
拼写和语法检查(例如内置于文字处理器或类似物之类的应用程序)将拿起许多错误,但通常会使自己或纠正其首先不正确的东西。自动更正也是如此,这可能通过用完全不同的单词替换它来纠正您的拼写错误。给出一切,你写一个快速阅读以发现任何啸叫错误,如果您提交应用程序,则值得拥有朋友或相对仔细观察。虽然他们可能不会完全改变您想要说的内容的含义,但很多小拼写和语法的拼接可以告诉招聘人员,你没有对细节的关注技巧。
5.积极地写作
使用Active语言强调您的行为和您的书面成就。被动声学的被动的声音在那里行动,在掌握你想要大喊大叫的东西的情况下并不那么有影响力和风险。被动声音的典型赠款是“是”,“是','','',','我'和'是'。例如:
- 被动的:我负责推出新进程。
- 积极的:我推出了一个新的进程。
- 现在,您还有空间来解释该过程所做的:该过程加倍我的团队的呼叫率,并取得了20%的销售额增加。
6.发送快速消息时要小心
在不审查内容的音调和质量,可以轻松开除快速信息或电子邮件。
在“发送”或“进入”之前,请按照打印的信件检查您的留言。当响应招聘人员时,这尤其如此(例如公司已拒绝您的申请)。你不想烧桥。
7.让社交媒体为您工作
在线网络是狩猎学生和毕业生与雇主联系,获得建议并在地上保持建议,以获取机会的一致方式。但是,请确保您的社交媒体存在有助于阻碍您的工作狩猎。确保您的LinkedIn Profile创建了正确的印象,并小心它可能链接到哪些其他社交媒体配置文件。在Facebook,Twitter和Instagram上查看您的隐私设置,以确保只有您想要查看您的帖子的人即可看到您的帖子。了解有关使您的社交媒体业务为您工作的信息。
8.最后:最重要的提示
始终检查您的拼写和语法,即使是最简短的通信。这个提示非常重要,我们已经包含了两次。
雇主流行语和行动的话语
有一些词语是抓住雇主的兴趣的关键。招聘人员会注意到当您谈论他们的语言并匹配借馆广告中使用的措辞时。考虑在CV或申请中包含以下内容中的一些(但小心不要覆盖或使用它们没有意义的地方)。
- 倡议
- 有团队精神的人
- 积极主动的
- 自我激励。
您还可以通过在您的书面应用程序中使用良好,强大的动词来实现通过您的技能实现的行动:
- 引领
- 实现
- 完全的
- 协调
- 委托
- 发表
- 确定
- 呈现
- 晋升
- 报道
- 解决
- 组织。