会议组织者可以负责会议规划的各个方面,包括营销,组织和管理。
会议组织者的雇主包括酒店、公司、高等教育机构、慈善机构和地方当局。为专业会议机构工作或自雇是另一种选择。
这项工作与事件和展览组织非常相似,通常涉及:
- 财务及管理行政
- 识别新的业务
- 营销和销售会议到潜在代表
- 预订餐饮、住宿、交通和短途旅行
- 撰写或委托宣传材料
- 进行适当的研究
工作时间长,期限紧。出差到会议地点,在外面过夜通常是必要的。
职业发展通常是进入管理角色,但那些寻找更高报酬的人可能想进入咨询工作或自主创业。职位空缺可以在地方和国家报纸上找到,或在专业报刊,如餐饮服务方杂志。招聘机构经常发布即时空缺职位的广告。
所需的资格和培训
大学毕业生和中学毕业生都有组织会议的途径。
任何学科的学位都是可以接受的。然而,一个学位或研究生学位的学科,如商业,市场营销,酒店和餐饮管理或语言可能特别有帮助。国家职业资格(NVQs)也可以接受。
酒店内或旅游交易中的工作经验通常是有益的。信息技术,外语,销售,营销和PR技能也有用。
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会议组织者的主要技能
潜在的员工应该有足够的能量,一个平静的“以客户为中心的”方式,能够应对压力,优异的人际关系能力,细致的关注细节和有效的时间管理和组织能力。