法律规定所有上市公司都必须雇用一名公司秘书。
公司秘书为公司董事提供指导，了解他们的组织如何定向，管理或控制。这也被称为公司治理，并包括确保公司符合法律和监管要求。工作的典型责任包括：
- 召开和维修年度股东大会（AGMS）/会议（制作议程，考虑分钟，传达决定，处理会议信函等）
- 在会议期间和会议之外提供法律、财务和/或战略建议
- 就公司治理事宜对董事和高级领导团队成员进行培训
- 留意任何可能影响机构的规管或法定变更及政策
- 确保政策是最新的并被批准
- 向董事会或其他特定项目委员会提供支持
- 在公共公司，作为与股东的联系和建立良好关系
- 实施流程或系统，以帮助确保良好管理组织或遵守立法
- 写报告
- 整理信息。
在某些组织中，角色也可能涵盖某些方面办公管理、风险管理及人力资源。在这种情况下，任务可能包括：
- 管理办公空间和设施
- 识别和监控业务绩效的风险
- 管理养老金计划和分享问题
- 处理公司/员工的保险政策
- 管理与供应商/客户的合同安排
- 财务和人力资源管理。
典型的公司秘书雇主
公司秘书的工作范围涵盖公共部门、私营部门和非营利部门:最常见的是地方/国家政府、慈善机构、住房协会、金融机构和律师事务所。在私营部门，几乎可以在任何部门找到雇主，因为在英国，法律规定所有上市公司(在证券交易所交易的公司)都必须有一名公司秘书。此外，虽然这对私营公司来说是一个可选的职位，但许多公司选择拥有这一职位，并且在一些公司的章程中规定了这一要求。
有些组织将他们的公司秘书工作外包(而不是在内部雇佣公司秘书)，所以公司秘书也可以是个体经营者或为提供公司秘书服务的机构工作。
所需的资格和培训
有可能成为一名有学校雪媒或学位级资格的公司秘书。入门级公司秘书职位空缺，有时称为助理或实习生角色，往往需要本科学位，但少数人对校内离开。在要求学位的情况下，有关法律，财务和业务的受试者是有利的，但并不总是必不可少的。
毕业生的另一条进入路线是在公司治理中进行研究生课程。
职位空缺可以在诸如TARGETjobs这样的工作板上发布，也可以在ICSA(治理研究所)网站上发布，还可以通过职业服务机构发布，也可以在报纸上发布守护者和时代)。
你也可以在财务(例如，审计师)、法律(例如，律师助理或律师)或其他与公司治理相关的领域(例如，风险经理或合规官)工作后，进入公司秘书职位。
与ICSA获得资格，并成为一名特许秘书对于在公共公司工作的公司秘书是必不可少的，并强烈推荐为私营公司工作的人。根据您的学术资格和/或工作场所经验，有各种资格赛道的路线 - 有学校的训练，毕业生和曾经担任会计师和律师的航线。
公司秘书的主要技能
- 强大的行政技能和使用IT软件的能力
- 商业意识
- 对细节一丝不苟
- 人际关系技巧
- 影响技巧
- 优秀的组织和时间管理能力
- 积极主动的能力
- 一种灵活实用的工作方法
- 自由裁量权和外交。
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