采购适合那些想要从整体上理解业务的人。
每年在TARGETjobs,我们都注意到越来越多的雇主提供采购(或采购)方面的研究生课程。然而,我们怀疑这些计划可能认购不足;我们的经验是,许多学生实际上并不知道采购工作涉及什么。
凯瑞集团采购研究生项目的罗伯特·斯威尼(Robert Sweeney)告诉我们:“我觉得在大学的时候,我认为采购的作用是‘采购’,而且很小,但它实际上是少数能让你洞察所有商业角色的业务职能之一。”“如果你想在职业生涯的早期接触一系列不同的商业领域,这是一个很好的职位。”
因此,我们与采购项目的毕业生罗伯特·芬恩(Robert Finn)和艾莫·芬恩(Eimer Finn)坐下来,了解他们的采购毕业生工作真正涉及到什么。必威biwei网址请注意,本次对话发生在冠状病毒大流行之前——因此,它不反映大流行带来的挑战,也不反映旅行限制和工作环境的变化。然而,我们认为,新冠肺炎表明了采购和供应链职业生涯对企业运营的重要性。
学术历史
罗伯特。在利默里克(Limerick)的玛丽无瑕学院(Mary无瑕College)完成了心理学和历史的本科学位,然后在科克大学(University College Cork)获得了管理和市场营销硕士学位,三个月前开始攻读研究生课程。
eim毕业于都柏林大学学院(University College Dublin),获得食品和农业企业管理学位,三个月前开始攻读研究生课程。
采购是什么?
eim:采购是指与采购、谈判和企业将使用的材料的战略选择有关的任何事情——我们采购和谈判价格,以帮助克里创造最终产品。这是整个行业中非常重要的一部分。
罗伯特:采购的根本核心是采购和购买。在我们公司,采购就是采购能使我们的客户与我们做生意更容易、更有价值的产品。采购是为企业和客户增加价值。
你的工作包括什么?
罗伯特:我在包装组工作。我和我们的工厂与供应商合作,与我们的供应链团队和团队确保我们不同的包装,其中可能包括任何需要交付最终产品——是在我们工厂准时和供应链团队有权可用的材料类型,正确的数量,把产品送到客户手中。
角色是不断变化的;例如,上周一,我花了半天时间与一家供应商在一起,参观了他们的运营和设施,并谈论了未来的业务。第二天的半天是在我的办公桌上处理合同。目前团队中大约有6个人,我们负责不同的领域;你有机会做一个属于自己的项目。
eim:我现在是旅行团队的一员,所以我们会和首选的供应商比如汽车租赁公司、酒店和航空公司谈判。在一个典型的星期里,我可能要参加与供应商的会议和谈判,处理我们可能面临的不同问题或挑战(与供应商、现场或员工),运行报告,进行数据分析,并在合同需要续签时帮助运行不同的投标。
在我的工作中,出差有时是必要的。我最近在迪拜执行我们的旅行计划。这让我接触到了业务的其他领域,也让我能够与来自不同地区的员工建立联系。
你是如何第一次听说采购行业的?
eim:我学的是食品和农业企业管理,所以我很早就知道我想在食品公司工作,由于他们的良好声誉,Kerry是我的第一选择。在我大三的时候,我遇到了他们在采购方面的实习。我不确定那是什么,所以我四处打听。它似乎提供了一系列我感兴趣的不同方面。在我完成实习后,我知道我想在大学毕业后从事采购工作,所以我申请了研究生项目。
罗伯特:本科毕业后,我获得了研究生签证,在圣地亚哥的一家生物制药公司工作,职位恰好是采购。采购可以让你与不同职能部门的不同人员一起工作,我非常喜欢这一点。我回到爱尔兰后,UCC有一位很好的讲师,他了解采购行业,并鼓励我继续在采购领域工作。我很高兴我接受了他的建议!在我获得硕士学位期间,我在克里那里实习了六个月,幸运的是,这变成了研究生课程的一个名额。通过与业内专家的合作,它帮助我提高了技能,扩大了我的人脉。
谁适合从事采购工作?
罗伯特:采购是一个很好的功能,因为你要与企业中大量不同的部门合作——供应链、计划、营销、ICT和销售只是与采购互动的不同团队中的一小部分。因此,我认为它适合那些想要从整体上理解业务的人。它给了你一个很好的机会来发展一个彻底的业务了解。
eim:谈判技巧至关重要。我最重要的谈判技巧是,在听取对方意见时,记住自己想要什么,相信自己的直觉。总会有一些付出和得到,但要记住什么是你可以接受的结果。沟通和团队合作对于建立良好的工作关系也很重要。
对凯瑞的招聘流程有什么建议吗?
罗伯特:选拔过程包括在线申请测试、视频面试(在视频面试中,你将被问几个屏幕上的问题)和一个为期一天的评估中心,其中包括向高级团队汇报、参加小组任务和进行面试的机会。我的建议是要看到积极的一面;这是一个向跨国公司的高级职员展示技能的好机会。相信自己的能力;如果不是你应得的,你就不会在评估中心。
eim:我的建议是在评估日之前花点时间看一下你的简历,对Kerry做一些调查,这样你就真的知道你在申请什么,以及你将如何在公司更好地工作。网上有大量的信息,所以阅读相关报道来了解克里持有的核心信仰和价值观。在克里工作时,你会面临挑战和问题,你所做的决定应该与公司的价值观相一致。在整个招聘过程中都要记住这一点。
你在克里得到了什么支持?
eim:在你的研究生课程开始时,你被安排在一个团队中,在那里你将有一个经理。如果有业务需求,您可以在团队中轮换,这样就有机会获得各种经验。所有毕业生都要获得爱尔兰管理学院(Irish Management Institute)的资格证书;我们参加为期一周的课程,主题包括人际交往能力、自我意识和团队意识。这也是一个与其他毕业生交流的好机会。
罗伯特:当我加入凯瑞实习时,我已经在科克大学(University College Cork)获得了采购管理证书。Kerry非常支持我获得这个学位。我还有一位导师,他在Kerry工作了很长时间。他总是能给出很好的建议,而且总是会抽出时间来聊天。我想说的是,在我的团队里,我感觉我是一个家庭的一部分。你可以去找你的直接经理或团队的其他成员;无论是聊天还是职业建议,总有人在身边帮助你。